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Rechtliche Informationen

Alle öffentlichen Rechtsdokumente der Gruppe 10-7 im Überblick.

Der aktuelle Stand dieses Dokuments ist: Samstag, den 11. Juli 2026, 19:49 Uhr

Dies ist ein offizielles Dokument der Gruppe 10-7, das als Datenschutzerklärung (DSE) dient. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, welche Daten erhoben, wie sie verarbeitet werden und wer dafür verantwortlich ist. Alle Interessenten, Bewerber und Mitglieder werden aufgefordert, diese Bestimmungen zu lesen und ein Häkchen im Bewerbungsformular zu setzen, um diese zu akzeptieren.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Gruppe 10-7 nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Organisation ist:

Leon Umbach (Inhaber der Gruppe 10-7)

E-Mail: 10.7.gruppe@gmail.com

3. Datenerfassung bei der Bewerbung (ABB-Bewerbung)

Offiziellen Google-Formulare

Wenn Sie eine Allgemeine Beitritts-Bewerbung (ABB) über unsere offiziellen Google-Formulare einreichen, werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname
  • Geschlecht und Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Discord-Benutzername
  • Bewerbungsrelevante Antworten und Statistiken

Bewerbungsportal (BWP)

Wenn Sie eine Allgemeine Beitritts-Bewerbung (ABB) über das Bewerbungsportal (BWP) einreichen, werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname
  • Geschlecht und Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Discord-Benutzername
  • Bewerbungsrelevante Antworten und Statistiken

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Überprüfung, Auswertung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Begründung einer eventuellen Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Setzen des Häkchens im Bewerbungsformular erteilen.

4. Interne Zugriffsbeschränkung (Datenschutz im Verfahren)

Wir haben ein strenges internes Berechtigungssystem eingerichtet, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen:

  • Sachbearbeiter: Haben aus Datenschutzgründen keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Klardaten (Name, E-Mail, Discord etc.). Sie sehen und bewerten ausschließlich anonymisierte Fragen für Statistiken und die gewünschte Mitgliedschaftsart.

  • Leitungsgremium: Nach der Vorauswertung werden die vollständigen Daten an das vierköpfige Leitungsgremium (einschließlich des Inhabers) weitergeleitet, welches den vollen Zugriff erhält, um eine demokratische Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung zu treffen.

5. Datenspeicherung im Mitgliederprofil (MP)

Im Falle einer erfolgreichen Aufnahme werden die Bewerbungsdaten in ein digitales Mitgliederprofil (MP) in unserer internen Datenbank überführt. Dieses Profil dient der Verwaltung der Mitgliedschaft und als internes Führungszeugnis. Zusätzlich werden dort gespeichert:

  • Automatisch generierte interne Kennzeichnungen (ID)
  • Leistungsdaten (positive und negative Einträge bezüglich des Verhaltens)
  • Disziplinarische Daten (Einträge bei Verstößen gegen die AGB oder das AGR gemäß dem disziplinarischen Konzept)

6. Speicherdauer und Löschung

  • Bei Ablehnung: Wird eine Bewerbung abgelehnt, werden die personenbezogenen Daten zeitnah gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Während der Mitgliedschaft: Die Daten im Mitgliederprofil bleiben für die Dauer der aktiven Mitgliedschaft gespeichert.

  • Nach Beendigung: Die Mitgliederprofile werden nach Ablauf von 10 Jahren vollständig aus der Datenbank gelöscht. Interne statistische Daten (z. B. ehemalige Mitgliedschaftsdauer) werden anonymisiert weiterverwendet.

7. Nutzung von Drittanbietern (Google & Discord)

Für die Organisation nutzen wir digitale Infrastrukturen von Drittanbietern:

  • Google Workspace (Forms, Drive): Ihre Bewerbungsdaten werden über Google-Formulare erhoben und auf Google-Drive-Servern gespeichert.

  • Discord: Für die Kommunikation ist der Beitritt zu unserem offiziellen Discord-Server verpflichtend. Hierbei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Discord Inc.

8. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

  • Berichtigung unrichtiger Daten.

  • Löschung Ihrer Daten (sofern dem keine aktiven Mitgliedschaftsverträge oder Fristen entgegenstehen).

  • Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.