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Rechtliche Informationen

Alle öffentlichen Rechtsdokumente der Gruppe 10-7 im Überblick.

Datenschutzerklärung (DSE) der Gruppe 10-7

1. Allgemeine Hinweise & Verantwortliche Stelle

Die Gruppe 10-7 nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle: Gruppe 10-7 (Private Initiative) Vertreten durch das Leitungsgremium

2. Datenerfassung im Bewerbungsverfahren (ABB)

Wenn Sie eine Allgemeine Beitritts-Bewerbung (ABB) über unser Bewerbungsportal (bewerbung.gruppe107.de) oder integrierte Formulare einreichen, werden folgende Daten erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht und Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Discord-Benutzername
  • Bewerbungsrelevante Antworten und Freitextangaben

Zweck der Verarbeitung: Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Prüfung, Auswertung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur etwaigen Begründung einer Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden der Bewerbung durch Aktivieren des entsprechenden Auswahlkästchens erteilen.

3. Anonymisierter Prüfprozess & Interne Datenweitergabe

Um ein faires und datenschutzfreundliches Verfahren zu gewährleisten, greift ein gestuftes Berechtigungssystem:

  • Sachbearbeitung: Die Sachbearbeiter prüfen Freitexte, Motivation und Eignung in anonymisierter Form. Sie haben in dieser Phase keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Identifikationsdaten (Name, Kontaktdaten, Discord-Name).
  • Leitungsgremium: Nach der anonymisierten Vorentscheidung werden die vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Leitungsgremium übermittelt, welches über die finale Aufnahme entscheidet.

4. Mitgliedsdaten, Speicherdauer & Löschung

4.1 Mitgliederprofil (MP) Im Falle einer erfolgreichen Aufnahme werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in ein internes Mitgliederprofil überführt. Dieses dient der Verwaltung der aktiven Mitgliedschaft sowie der Erfassung interner organisatorischer Vermerke.

4.2 Speicherdauer & Löschfristen

  • Bei Ablehnung: Wird eine Bewerbung abgelehnt oder vorzeitig widerrufen, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
  • Während der Mitgliedschaft: Das Mitgliederprofil bleibt für die Dauer der aktiven Mitgliedschaft gespeichert.
  • Nach Beendigung der Mitgliedschaft: Nach Ausspruch der Kündigung oder Beendigung der Mitgliedschaft wird das Mitgliederprofil innerhalb von 30 Tagen vollständig und unwiderruflich aus der Datenbank gelöscht.

4.3 Sperrliste für dauerhaft verbannte Mitglieder Im Falle einer dauerhaften Verbannung (Ausschluss aus der Organisation wegen schwerwiegender Verstöße) werden Vor- und Nachname, Geburtsdatum sowie das Geschlecht des betroffenen Mitglieds auf einer internen Sperrliste gespeichert. Dies dient dem berechtigten Interesse der Organisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eine erneute Registrierung verbanntem Personen zu verhindern.

5. Einsatz von Plattformen & Drittanbietern

Für die Durchführung der Vereins- und Kommunikationsarbeit nutzen wir externe Dienstleister:

  • Bewerbungsportal & Webhosting: Die Bereitstellung des Bewerbungsverfahrens und der Rechtsdokumente erfolgt über unsere Subdomains (bewerbung.gruppe107.de, rechtliches.gruppe107.de).
  • Discord: Für den internen Austausch ist die Nutzung unseres Discord-Servers erforderlich. Bei der Nutzung von Discord gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der Discord Inc.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO jederzeit folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine berechtigten Gründe oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an leitungsgremium@gruppe107.de widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.